Yrittäjä näin tulkitset tuloslaskelmaa
Tuloslaskelma kertoo yrityksen taloudellisen tuloksen tietyltä ajanjaksolta esimerkiksi yhdeltä kuukaudelta tai tilikaudelta, joka usein on kalenterivuosi. Se kertoo, kuinka paljon yritykseen on tullut rahaa (tulot) ja kuinka paljon sitä on mennyt (menot). Se näyttää, onko yritystoiminta kannattavaa. Tuloslaskelma vastaa kysymykseen: "Miten yrityksellä meni taloudellisesti?"
Liikevaihto on se tärkein rivi
Liikevaihto on aina tuloslaskelman tärkein, ylin ja ensimmäinen rivi. Liikevaihto sisältää yrityksen myynnit eli asiakkailta saadut tuotot tietyltä ajanjaksolta ilman arvonlisäveroa.
Liiketoiminnan muut tuotot: Sisältää tuotot, jotka eivät ole varsinaisesti yrityksen liikevaihtoa, mutta liittyvät kuitenkin liiketoimintaan. Tällaisia tuottoja voivat olla mm. vuokratuotot, käyttöomaisuuden (esim. kone, laite, auto) myyntivoitot ja saadut avustukset/tuet.
Materiaalit ja palvelut: Sisältää tavaraostot, jotka liittyvät suoraan yrityksen harjoittamaan toimintaan ja ovat riippuvaisia myynnin määrästä (esim. valmistavalla yrityksellä materiaaliostot tai asiantuntijapalveluita tuottavalla yrityksellä ohjelmistomaksut, jota käytetään palvelun tuottamiseen). Ryhmä sisältää myös alihankintana ostetut palvelut ja muut ulkopuoliset palvelut, joka käytetään suoraan yrityksen harjoittamaan toimintaan.
Henkilöstökulut: Sisältää yrityksen maksamat palkat, palkkiot, eläkekulut (Tyel ja Yel) sekä palkkoihin liittyvät yrityksen maksamat sosiaalikulut ja yrittäjän vakuutukset.
Poistot ja arvonalentumiset: Kun yritys ostaa esimerkiksi isomman koneen, auton tai ohjelmiston, sen hintaa ei kirjata heti kokonaan kuluksi tuloslaskelmaan, vaan käyttöikä jakautuu usealle vuodelle. Tässä ryhmässä näkyy ostoksen vuosittain kuluksi tuloslaskelmaan tuleva määrä.
Liiketoiminnan muut kulut: Tämä on iso ryhmä erilaisia kuluja, jotka eivät liity ihan suoraan yrityksen harjoittamaan toimintaan, vaan esimerkiksi vakuutuksiin, henkilöstöön, hallintoon, IT-asioihin, matkoihin ja markkinointiin.
Liikevoitto: Näyttää yrityksen tuloksen ennen rahoitukseen käytettyjä kuluja ja tuloveroja. Yksinkertaisesti kerrottuna siis tuotot – kulut.
Rahoitustuotot- ja kulut: Sisältää korkotuotot- ja kulut, valuuttakurssierot ja mahdollisten sijoitusten (osakkeet, rahastot jne.) tuotot.
Tuloverot: Tästä ryhmästä löytyy yrityksen maksamat ennakkoverot ja tuloverot. Ryhmä voi sisältää tuloveroja myös edelliseen tilikauteen liittyen. Jos katsot tätä lukua kesken tilikauden, kannattaa varmistaa kirjanpitäjältäsi, mitä se sisältää.
Tilikauden voitto (tappio): Näyttää yrityksen lopullisen tuloksen siis tuotot – kulut.
Mihin tuloslaskelmaa tarvitaan?
Tuloslaskelma on yksi yrityksen tärkeimmistä talousraporteista, ja sen merkitys ulottuu moniin eri käyttötarkoituksiin:
- Kannattavuuden arviointi: Tuloslaskelma kertoo, onko yrityksen toiminta tuottavaa. Se näyttää, kuinka paljon liikevaihdosta jää jäljelle kulujen jälkeen.
- Johdon päätöksenteko: Yrityksen johto käyttää tuloslaskelmaa suunnitellessaan toimintaa, hinnoittelua ja kustannusten hallintaa. Se auttaa tunnistamaan, missä kulut syntyvät ja miten niitä voidaan tehostaa.
- Sidosryhmien tiedonsaanti: Omistajat, sijoittajat, rahoittajat ja viranomaiset tarkastelevat tuloslaskelmaa arvioidakseen yrityksen taloudellista tilaa ja luotettavuutta.
- Verotuksen peruste: Tilikauden tulos, joka lasketaan tuloslaskelman avulla, toimii pohjana yrityksen verotukselle.
- Vertailu ja analyysi: Tuloslaskelmaa käytetään vertaamaan yrityksen taloudellista kehitystä eri tilikausien välillä sekä suhteessa muihin alan yrityksiin. Se on myös lähtökohta tunnuslukujen, kuten liikevoittoprosentin, laskentaan.
Seuraavassa kirjoituksessa pureudun siihen, mikä on tosite ja miksi se on niin tärkeä. Pysy kuulolla!