Tietosuojalauseke

Tietosuojaseloste

Noudatan toiminnassani EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, joka on tullut voimaan 25.5.2018 (GDPR, General Data Protection Regulation). Tietosuoja-asetus pitää sisällään velvoitteita henkilötietoja käsitteleville yrityksille.

Yksityisyytesi on minulle tärkeää. Tämä tietosuojapolitiikka määrittelee, mitä henkilökohtaisia tietoja kerään sinulta ja miten käytän näitä tietoja. Henkilökohtaiset tiedot ovat mitä tahansa tietoja, joista henkilö voidaan tunnistaa.

Henkilötietoja käsitellään liiketoiminnan suorittamiseksi, mahdollisten asiakkaiden ja asiakkaiden suostumuksella.

Tämä tietosuojalauseke on yleinen kuvaus Annu Balance Oy:n tietosuojaan liittyvistä periaatteista ja käytännöistä.

Rekisterinpitäjä

Annu Balance Oy

Käpypolku 1 C 13

37800 Akaa

045 7835 6506

Evästeet

Käytän sivustollani evästeitä, joiden avulla seuraan sivuston kävijämääriä. Haluan ymmärtää, mitkä sisällöistä ovat suosituimpia ja kehittää sivustoani tämän tiedon perusteella. Evästeet eivät välitä henkilötietoja. Evästeiden käytöstä ei ole haittaa käyttäjän laitteelle.

Jos haluat estää evästeiden käytön, muutathan selaimesi asetuksia.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeuttavat perusteet

Toiminnassani pidän tiiviisti yhteyksiä yhteistyökumppaneihin, muihin sidosryhmiin ja asiakkaisiin. Palvelen asiakkaitani ja muita sidosryhmiään tarjoamalla tietoa kirjanpidosta, palkanlaskennasta ja verotuksesta sekä niihin liittyvistä mahdollisuuksista, muusta toiminnastaan sekä palveluista. Kaikki tämä edellyttää henkilötietojen käsittelyä ja henkilörekistereiden muodostamista ja ylläpitämistä. Henkilötietoja myös profiloidaan suuntaamalla täsmällisempää informaatiota eri ryhmille, esimerkiksi markkinoinnin keinoin.

Lähtökohtanani on ihmisten perusoikeuksien kunnioittaminen ja yksityisyyden suoja henkilötietoja käsiteltäessä, läpinäkyvyys, laillisuus, tietojen minimoiminen ja rekisteröidyn oikeuksien turvaaminen.

Henkilön tietojen käsitteleminen tai rekisteriin liittäminen voi tapahtua suostumuksen, sopimuksen tai lakisääteisen velvoitteen perusteella. Tällöin Annu Balance Oy:n ja rekisteröidyn välillä on asiakas- tai muu merkityksellinen suhde, joka oikeuttaa henkilötietojen käsittelemisen osapuolten välisen kommunikaation mahdollistamiseksi. Vain tarpeellisia henkilötietoja käsitellään ja rekisteröidään niiden käyttötarkoituksen mukaiseksi ajaksi.

Kerään sähköpostiosoitteita myös uutiskirjeiden lähettämistä varten. Tässä yhteydessä kerään ainoastaan sähköpostiosoitteen, en muita tietoja.

Ostettavissa palveluissa (esim. hoidot ja valmennukset) kerätään välttämättömät tiedot maksamista ja materiaalin toimittamista varten.

Mitä tietoja kerätään

Palveluiden ostamisen yhteydessä on välttämätöntä kerätä henkilötietoja. Niitä kerätään palvelun ostaneilta asiakkailta. Maksutapahtuman yhteydessä pyydetään sähköpostiosoitetta ja maksuyhteystietoja eli henkilöasiakkaan etu- ja sukunimi sekä osoitetietoja, tai yrityksen tiedot, kuten nimi, y-tunnus ja osoitetiedot.

Jos tilaat uutiskirjeeni, sähköpostiosoitteesi tallentuu rekisteriin. Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa, jolloin sähköpostiosoitteesi poistuu rekisteristä. Uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä kerätään ainoastaan sähköpostiosoite, ei muita tietoja.

Yllä mainittujen tehtävien hoitamisen myötä minulle kerääntyy mm. seuraavanlaisia henkilötietoja:

Käyttäjän muita itseään kuvaavia tietoja, kuten syntymäaika

Luvat, suostumukset ja tietoja käyttäjän edustamasta yrityksestä

Asiakaspalautteet

Muut henkilön antamat tiedot, esim. ulkopuolisista lähteistä kerätyt tiedot

Verkkopalvelujen analytiikkajärjestelmien keräämät tiedot

Asiakasviestinnän tiedot, esim. tiedot linkkien klikkauksista

Miten henkilötietoja kerätään

Tiedot ovat joko rekisteröidyn itsensä antamia, toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa saatuja ja kerättyjä, dokumentoinnin yhteydessä tallentuneita ja eri julkisista lähteistä hankittuja.

Rekisteriaineisto henkilötietoineen karttuu myös asiakasviestinnän ja projektinhallinnan yhteydessä.

Miten henkilötietoja säilytetään

Käytän asianmukaisia fyysisiä, teknisiä ja hallinnollisia suojakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi väärinkäytöksiltä. Tietoja säilytetään suojatuilla palvelimilla, joihin on pääsy vain nimetyillä henkilöillä. Pääsyn henkilötietoja sisältäviin järjestelmiin on rajoitettu ja tarvepohjainen.

Minulla on voimassa olevat yhteistyösopimukset yhteistyökumppaneiden kanssa. Tämä takaa henkilötietojen tietoturvallisen ja asiallisen käytön myös niissä tilanteissa, että yhteistyökumppaneilla on pääsy henkilötietoihin, esimerkiksi verkkosivustojen kävijäanalytiikkaan.

Säilyttän henkilötietoja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja vain niin kauan, kuin on tarpeen tässä tietosuojalausekkeessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.

Henkilötietojen tarkistus

Henkilöllä on lain mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on kerätty. Henkilöillä on myös oikeus vaatia virheellisen, puutteellisen, tarpeettoman tai vanhentuneen henkilötiedon korjaamista tai poistamista.

Tarkastuspyynnön voi tehdä henkilökohtaisesti lähettämällä pyyntö kirjallisesti osoitteeseen annukka@annubalance.com

Henkilö voi kieltää minua käyttämästä itseään koskevia tietoja suoramarkkinointia sekä asiakastyytyväisyys- ja muita tutkimuksia varten. Voin kuitenkin edelleen lähettää hänelle palveluja koskevia ilmoituksia, esimerkiksi tietoja muutoksista tai palveluiden vika- ja häiriötilantilanteista.

Tietojen luovutus

Henkilötietojasi ei säännönmukaisesti luovuteta eteenpäin. Valitsemani palveluntarjoajat noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Jotkin käyttämistäni palveluntarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Muutokset tähän tietosuojalausekkeeseen

Kehittään toimintaani jatkuvasti. Muutokset tietosuojalausekkeeseen ovat mahdollisia. Muutoksia voidaan tehdä ilman etukäteistä ilmoitusta. Muutokset voivat liittyä myös lainsäädännön muutokseen. Kerron päivityksistä tämän tietosuojalausekkeen alussa.